קביעת תורים למאפרת

כלות שואלות על תאריך שעוד לא סגור, אירועים נופלים באותו ערב, וניסיון האיפור צריך להיקבע חודשיים מראש. iGenTor עונה, מברר תאריך וסוג אירוע, וקובע — בוואטסאפ.

מה מסבך יומן של מאפרת?

בניגוד לעסק תורים רגיל, אצל מאפרת כל פנייה היא כמעט תמיד אירוע יחיד בתאריך מסוים — ולעיתים קרובות בשעות שאף אחד לא עובד בהן. בעונת החתונות מגיעות עשרות פניות במקביל, וכל אחת דורשת בירור לפני שאפשר בכלל לומר אם התאריך פנוי.

• פניות שמגיעות בערב ובסופי שבוע, כשאת באמצע אירוע.
• שני אירועים באותו ערב שנקבעו לפני שבדקת את הלוגיסטיקה.
• ניסיון איפור שנשכח ונקבע ברגע האחרון.
• כלות שמתעניינות, מקבלות מחיר ונעלמות — בלי מעקב.

איך iGenTor פותר את זה

הסוכן עונה מיד, גם ב-23:00 ובשבת בערב, מברר את התאריך, סוג האירוע ומספר המאופרות, בודק אם התאריך פנוי ומציע להיפגש לניסיון איפור. כל פנייה נשמרת עם הפרטים, כך שגם מי שלא סגרה מיד לא נעלמת מהרשימה. בעונה שבה מגיעות שלושים פניות בשבוע ורק שליש מהן נסגר, המעקב הזה הוא ההבדל בין יומן מלא לבין יומן שמתבסס רק על מי שהתעקשה לחזור אלייך בעצמה.

מה כלול במערכת למאפרת

למה טופס יצירת קשר לא מספיק?

טופס באתר אוסף פרטים ומשאיר אותך לחזור לכולם ידנית — בדיוק כשאת באמצע אירוע. ההבדל הוא בזמן התגובה: כלה שכותבת בערב ומקבלת תשובה תוך דקה מרגישה שהיא בידיים טובות; אותה כלה שמקבלת תשובה למחרת כבר דיברה עם שתי מאפרות אחרות. הסוכן עונה תמיד, ואת נכנסת לשיחה מתי שנוח לך.

איך מתחילים?

1. מחברים את מספר הוואטסאפ הקיים בסריקת QR.
2. מגדירים סוגי שירות — כלה, אורחת, ניסיון איפור — עם משך ומחיר.
3. כותבים לסוכן מה חשוב לברר בכל פנייה, והוא מתחיל לענות.

שאלות נפוצות — ניהול תורים למאפרת

מדריכים שרלוונטיים לעסק שלך

מערכת זימון תורים לפי סוג העסק