מערכת הרשמה לשיעורי יוגה ופילאטיס

שיעור קבוצתי הוא מקומות ספורים בשעה קבועה. iGenTor מנהל את ההרשמה בוואטסאפ, סוגר את השיעור כשהוא מלא, מפעיל רשימת המתנה ומזכיר למי שנרשם.

התחל בחינם — 30 יום Pro

מה מסבך ניהול סטודיו קבוצתי?

בשונה מתור אישי, שיעור קבוצתי הוא מכסה: שמונה מזרנים, שתים-עשרה מכונות ריפורמר. ההרשמה מגיעה בוואטסאפ בהודעות מפוזרות, המורה סופר ידנית מי בפנים, ומי שביטל בבוקר משאיר מקום ריק שמישהו אחר היה שמח לקבל. וכיוון שהעלות של שיעור קבוצתי כמעט זהה בין שישה משתתפים לשנים-עשר, כל מקום ריק יורד ישירות מהרווח — הבדל של שני מקומות בשיעור הוא לרוב ההבדל בין שיעור רווחי לשיעור שרק מכסה את עצמו.

ספירה ידנית של נרשמים בקבוצת וואטסאפ.
שיעור שהתמלא ואף אחד לא עדכן את מי שנרשם אחרון.
ביטול בבוקר השיעור שמשאיר מקום ריק.
כרטיסיות שנגמרות בלי שאף אחד שם לב.

איך iGenTor פותר את זה

כל שיעור מוגדר עם מספר מקומות. הסוכן מקבל הרשמות בוואטסאפ, סוגר את השיעור כשהמכסה מלאה ומכניס את הבאים לרשימת המתנה. כשמישהו מבטל, המקום מוצע אוטומטית לראשון בתור — בלי שאף אחד יצטרך לעקוב. שני הרווחים הגדולים הם תפוסה ואמון: שיעורים מתמלאים גם כשיש ביטולים ברגע האחרון, ומשתתפת שנרשמה יודעת בוודאות אם היא בפנים או בהמתנה, במקום לנחש לפי מי הגיב אחרון בקבוצה.

מה כלול במערכת

מכסת מקומות לכל שיעור

מגדירים כמה משתתפים נכנסים לכל שיעור, והמערכת סוגרת אותו אוטומטית כשהוא מלא. אין יותר ספירה ידנית.

רשימת המתנה אוטומטית

מי שנרשם לשיעור מלא נכנס להמתנה ומקבל הודעה ברגע שמתפנה מקום. שיעור ריק למחצה הופך לשיעור מלא.

כרטיסיות ומנויים

מעקב אחרי כמה שיעורים נותרו בכרטיסייה ותזכורת חידוש לפני שהיא נגמרת.

לוח שיעורים קבוע

לוח שבועי חוזר עם חריגים לחגים וחופשות, כך שאין צורך לפתוח הרשמה מחדש בכל שבוע.

קבוצת וואטסאפ מול מערכת הרשמה

קבוצת וואטסאפ היא הדרך שבה רוב הסטודיואים הקטנים בישראל מנהלים הרשמה, והיא עובדת — עד שיש שני שיעורים באותו ערב ורשימת המתנה. אז הספירה הידנית מתחילה לטעות, ומישהי מגיעה לשיעור מלא ומגלה שאין לה מקום. מעבר לתפוסה, זה גם פוגע בחוויה: אף אחת לא רוצה להיות זו שהגיעה לחינם. iGenTor לא מוציא אותך מוואטסאפ; המשתתפות ממשיכות להירשם בהודעה בדיוק כמו קודם, רק שעכשיו מישהו סופר במקומך, סוגר את השיעור בזמן ומעדכן את מי שממתינה.

איך מתחילים?

מחברים את מספר הוואטסאפ של הסטודיו בסריקת QR.
מגדירים את לוח השיעורים השבועי ומספר המקומות בכל שיעור.
מגדירים כרטיסיות ומחירים — וההרשמה נפתחת.

שאלות נפוצות

איך עובדת רשימת ההמתנה?

מי שנרשם לשיעור מלא נכנס להמתנה לפי סדר. ברגע שמישהו מבטל, המקום מוצע אוטומטית לראשון ברשימה בהודעת וואטסאפ, עם זמן תגובה מוגבל לפני שהוא עובר הלאה.

אפשר להגדיר מדריכים שונים לשיעורים שונים?

כן. לכל שיעור אפשר להגדיר מדריך, מכסה ומשך משלו.

המשתתפות צריכות אפליקציה?

לא. ההרשמה נעשית בוואטסאפ או דרך דף הזמנות בדפדפן — בלי התקנה.

מה קורה בחגים ובחופשות?

אפשר להגדיר חריגים ותאריכים סגורים, והמערכת פשוט לא תפתח הרשמה לשיעורים האלה.

שהשיעור יתמלא לבד

30 יום ניסיון מלא, בלי כרטיס אשראי. דף ההזמנות נשאר חינם לתמיד.