ניהול שיעורים למורה פרטי
שיעור קבוע פעם בשבוע, הורה שמבקש להזיז, ותקופת בגרויות שבה כולם רוצים תוספת. iGenTor מתאם הכול בוואטסאפ ומכניס ליומן — כולל תזכורת ותשלום.
התחל בחינם — 30 יום Proמה מתיש בתיאום שיעורים פרטיים?
מורה פרטי מלמד ברצף ומתכתב בין שיעור לשיעור — לרוב מול הורים, לפעמים מול התלמיד עצמו, ולעיתים מול שניהם. בעונות עומס כמו לפני בגרויות מגיעות בקשות לשיעורי תגבור נוספים, וכל שינוי אחד גורר שרשרת הודעות עם שלושה אנשים.
- הזזות שמגיעות מהורה ומהתלמיד בשתי שיחות נפרדות.
- שיעורי תגבור לפני מבחן שצריך לשבץ בין הקבועים.
- תשלומים שנגררים ומצטברים לחודש שלם.
- שיעור שנשכח כי אף אחד לא שלח תזכורת.
איך iGenTor פותר את זה
הסוכן עונה בוואטסאפ, מציע מועדים פנויים בהתאם ליומן שלך, קובע שיעור ומאשר לשני הצדדים. שיעורים קבועים נשמרים לאורך הסמסטר, שיעורי תגבור נכנסים לחורים הפנויים, ותזכורת נשלחת לפני כל שיעור. מכיוון שההורה והתלמיד מקבלים את אותו אישור ואת אותה תזכורת, נעלמת גם רוב אי-ההבנות הקלאסיות — התלמיד שחשב שהשיעור בוטל וההורה שהיה בטוח שהוא נדחה.
מה כלול במערכת
שיעורים קבועים לאורך הסמסטר
שעה קבועה בשבוע לכל תלמיד, עם דילוג על חופשות וחגים. שינוי חד-פעמי לא שובר את הסדרה.
שיעורי תגבור לפי עומס
לפני מבחנים ובגרויות, הסוכן מציע את החורים הפנויים ביומן לשיעורי תוספת — במקום שתחפש ידנית.
תשלומים וחבילות שיעורים
חבילת שיעורים עם מעקב כמה נותרו, גבייה מראש וחשבונית אוטומטית. פחות שיחות מביכות על כסף.
שיעורים אונליין ופרונטליים
סוגי שיעור נפרדים, עם קישור לשיחה מקוונת שנשלח אוטומטית באישור ובתזכורת.
למה לא פשוט יומן וטלפון?
כשיש חמישה תלמידים, יומן בטלפון מספיק. כשיש עשרים, כל שינוי אצל אחד מזיז שניים אחרים, והתשלומים נגררים לחודש שלם. ההבדל אינו בשמירת התור אלא בכך שמישהו עונה מיד להורה ששואל "אפשר להזיז ליום רביעי?" — ובודק את היומן במקומך, בזמן שאתה באמצע שיעור. במקצוע שבו כל השעות הטובות הן בין ארבע לשמונה בערב, בדיוק כשאתה מלמד, זה ההבדל בין להחזיק עשרים תלמידים לבין להיתקע על שתים-עשרה.
איך מתחילים?
- מחברים את מספר הוואטסאפ שבו אתה מתכתב עם תלמידים והורים.
- מגדירים מקצועות, אורך שיעור, שעות זמינות וסוגי שיעור.
- מגדירים חבילות ותשלומים ומחברים יומן Google.
שאלות נפוצות
הסוכן יכול לדבר גם עם ההורה וגם עם התלמיד?
כן. כל איש קשר מנוהל בנפרד, ואפשר לקשר תלמיד להורה כך ששניהם יקבלו אישור ותזכורת לאותו שיעור.
אפשר לגבות מראש על חבילת שיעורים?
כן, כולל חשבונית אוטומטית ומעקב אחרי כמה שיעורים נוצלו מתוך החבילה.
מה קורה בתקופת מבחנים כשכולם מבקשים תוספת?
הסוכן מציע רק מועדים שבאמת פנויים אצלך, כך שאתה לא מתחייב ליותר ממה שהיומן מאפשר. אפשר גם להגדיר תקרה יומית של שיעורים.
זה מתאים גם למורה לנהיגה או למורה למוזיקה?
כן. כל עסק שמבוסס על שיעורים חוזרים ביומן עובד באותה צורה — מגדירים סוגי שיעור, משכים ושעות.
מדריכים שרלוונטיים לעסק שלך
ניהול תורים בוואטסאפ מול מערכת ייעודית
וואטסאפ הוא כלי ניהול התורים הנפוץ ביותר בישראל. השאלה היא לא אם הוא עובד, אלא עד איזה גודל.
תזכורות לתורים: מתי לשלוח ומה לכתוב
תזכורות הן ההתערבות הזולה ביותר שמשפיעה על ההכנסה. רוב העסקים שולחים אותן בזמן הלא נכון ובניסוח שלא מבקש כלום.
למה לקוחות לא מגיעים לתור — ואיך מורידים את זה
אי-הגעה לתור היא ההוצאה הכי גדולה שלא מופיעה באף דוח. הנה למה זה קורה, ומה באמת עובד כדי להוריד את זה.